Basis für die Funktion "Eindruckvariante" ist ein normaler Master-Auftrag und Variantenseiten, die geometrisch zum Master passen. Der Anwender benennt ein Verzeichnis, welches die Variantendaten enthält. Über Namensschemen erkennt das System die Pagina und den Variantennamen, dabei können beliebig viele Varianten mit beliebig vielen Variantenseiten vorliegen. Die Software erstellt vollautomatsich für jede Variante einen kompletten Auftrag, unabhängig von der Anzahl der Formen des Masterauftrages.

Ein weiterer Vorteil dieses Vorgangs liegt darin, dass das System lediglich die Formen neu erzeugt, in denen sich die Endseiten befinden, die durch die Eindruckvariante geändert werden. Alle anderen Formen bleiben unberührt und müssen nicht neu erzeugt werden, was insbesondere bei größeren Aufträgen zu enormer Zeitersparnis führt. Der ArtRobot erstellt dann, je nachdem wie der Master konfiguriert wurde, Booklets, Proofs für die Variante und leitet die Plattendaten ggfs. auch weiter.

Eine Eindruckvariante wird nach Auswahl des gewünschten Auftrags in einem eigenen Fenster in fünf einfachen Schritten erstellt. Durch diese wenigen auf sich aufbauenden Schritte ist der Anwender unkompliziert und schnell in der Lage, die gewünschte Eindruckvariante mit allen notwendigen Dateien und Informationen zu versehen und zu erstellen.

Wird das Tool über die Funktion "Sprachvariante Automatik" angesprochen, so können die Sprachvariantendaten auch in beliebigen Unterverzeichnissen gespeichert werden. Zu der o. g. Funktionalität kommt nun auch noch die Möglichkeit, den Master mit Vakatseiten anzulegen, die dann automatisch in der Variante erkannt werden.